科技查新是一項十分嚴謹的、以文獻檢索和情報調研相結合的科技情報研究工作。為保證科技查新工作的科學(xué)性、客觀(guān)性、公正性和準確性，維護查新有關(guān)各方的合法權益。
一、委托單位在委托查新時(shí)應注意以下事項：
1.查新委托人（簡(jiǎn)稱(chēng)委托人）即查新項目的負責人或項目的主要成員，或者是熟悉項目技術(shù)內容、能解釋項目技術(shù)要點(diǎn)的人。
2.委托人填寫(xiě)的《科技查新委托單》及所提供的相關(guān)資料，是查新的重要依據，并作為檔案留存本機構?？蛻?hù)應對提供資料的真實(shí)性和可行性負責，如因用戶(hù)提供相關(guān)資料不當，造成檢索失誤，后果由用戶(hù)自行負責。
3.查新委托項目的內容一經(jīng)確定，不得隨意更改；若更改項目的主要內容技術(shù)性能指標或增加創(chuàng )新點(diǎn)，則按新項目重新計費，委托時(shí)間從修改之日起計算。
4.查新實(shí)行有償服務(wù)，查新委托人在簽訂《科技查新委托單》后，需一次性交付全部費用；若委托人提出取消查新，支付的費用概不退還。
5.查新工作日自查新機構確認受理并完成付款的第二個(gè)工作日起開(kāi)始計算。一年以前的報告不予補查，須重做查新。
6.出具查新報告時(shí)間一般為國內、國內外查新分別在5、10個(gè)工作日，如需加急請在辦理查新委托時(shí)說(shuō)明。
7.查新報告一般只提供一份正本，用戶(hù)需要多份時(shí)，請在委托時(shí)說(shuō)明，并付工本費每份50元。
8.科技查新報告一經(jīng)出具，委托人不得要求查新受理人員隨意更改。
二、查新委托人具有以下的權利和義務(wù)：
1．權利
（1）查新委托人有權拒付查新合同以外的費用。
（2）查新委托人有權向查新機構推薦查新咨詢(xún)專(zhuān)家，或提出不宜作為查新咨詢(xún)專(zhuān)家的個(gè)人名單或者作為專(zhuān)家來(lái)源的組織，以供查新機構在選擇查新咨詢(xún)專(zhuān)家時(shí)參考，但不得影響查新機構選擇查新咨詢(xún)專(zhuān)家的自主權。
（3）對查新機構不負責任、敷衍了事、丟失科學(xué)技術(shù)資料、泄露查新項目的科學(xué)技術(shù)秘密等行為，查新委托人有權向各級科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)反映。因查新工作站的過(guò)錯造成損失的，查新委托人有權依法索取賠償。
2．義務(wù)
（1）查新委托人應當據實(shí)、完整地向查新機構提供下列查新所必需的資料：
①查新項目的科學(xué)技術(shù)資料；
②技術(shù)性能指標數據；
③查新機構認為查新所必需的其他資料。
（2）查新委托人應當盡可能提供下列查新所需要的資料：
①參考檢索詞，包括中英文對照的查新關(guān)鍵詞（含規范詞、同義詞、縮寫(xiě)詞、相關(guān)詞）、分類(lèi)號、專(zhuān)利號、化學(xué)物質(zhì)登記號等。關(guān)鍵詞應當從查新項目所在專(zhuān)業(yè)的文獻常用詞中選擇；
②國內外同類(lèi)科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料；
③參考文獻，列出與查新項目密切相關(guān)的國內外文獻（含著(zhù)者、題目、刊名、年、卷、期、頁(yè)），以供查新員在檢索時(shí)參考。
（3）查新委托人所提交的資料應當為公開(kāi)信息，且真實(shí)可靠、用詞準確，能夠滿(mǎn)足完成查新事務(wù)的需要。
另：法律責任：查新委托人提供的資料和有關(guān)證明若有虛假內容，應承擔法律責任。
1. 基本查新費（不超過(guò)3個(gè)查新點(diǎn)）：
國內：800元，國內外：1600元。
2. 查新點(diǎn)超過(guò)3個(gè)，國內查新每增加1個(gè)查新點(diǎn)加收費用200元，國內外查新每增加1個(gè)查新點(diǎn)加收費用400元。審核階段內修改查新點(diǎn)的費用為200元/個(gè)。
3. 通常情況下國內查新需要5個(gè)工作日完成，國內外查新需要10個(gè)工作日完成。國內查新少于5個(gè)工作日、國內外查新少于10個(gè)工作日屬加急。國內查新加急費100元/天，國內外查新加急費200元/天。
4. 每課題查新報告出具1份，追加報告份數：按50元/份。
5. 通過(guò)科研活動(dòng)組織機構或由單位科研管理部門(mén)集中委托，可享受會(huì )員優(yōu)惠價(jià)格。
銀行轉賬
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